Enormt gevinstpotensial ved bruk av digitale HR-løsninger

Manuelle HR- og ledelsesprosesser kan fort komme i veien for utvikling av nye talenter, engasjering og motivering av ansatte, forbedring av måloppnåelse, og ikke minst det å bygge en bedriftskultur som skaper resultater. Med CatalystOnes skybaserte HR-system kan mye av dette løftes til et helt nytt nivå, med HR-løsninger som er skreddersydd for å effektivisere nøkkelprosesser, ikke minst i offentlig sektor.

HR-teknologi bidrar til at både ledere og medarbeidere får oversikt over data i virksomheten, slik at man forstår egen virksomhet bedre, som igjen fører til bedre beslutninger rundt endringsprosesser.

– Vår teknologi hjelper ledere og medarbeidere å få oversikt over virksomhetens data, sier Simen Sollie, forretningsutvikler i CatalystOne, og fortsetter:

– Denne innsikten gir bedre beslutninger rundt endringsprosesser, og sikrer at organisasjoner forstår sine egne styrker og svakheter.

Simen Sollie

Forretningsutvikler i CatalystOne

Enklere prosesser og bedre oversikt

CatalystOnes HR-systemer er designet for å effektivisere kjerneprosesser. Ved å gi en helhetlig oversikt over de ansattes kompetanse og prestasjoner, bidrar systemene til at oppgaver fordeles smartere.

– Systemet fungerer som en sentral hub, som integrerer data fra ulike systemer, så som økonomi og lønn, forklarer Sollie.

– Grensesnittet er brukervennlig og tilgjengelig på alle enheter. Det gjør selvbetjening enkelt og naturlig for de ansatte, samtidig som all informasjon lagres sikkert i skyen.

Tjenesten leveres som en SaaS-løsning (Software as a Service) på abonnementsbasis, som igjen sikrer fleksibilitet og skalerbarhet for ulike virksomhetsbehov.

Større strategisk verdi

HR-systemer spiller en nøkkelrolle i strategisk utvikling. Rune Riktor, løsningsansvarlig i CatalystOne, understreker at et godt beslutningsgrunnlag er essensielt for vellykkede omstillingsprosesser.

– Med oversikt over organisasjonen, helt ned til individnivå, kan ledelsen lettere definere mål og identifisere kompetansebehov. Det samme gjelder HR– og IT-lederne, sier han.

Rune Riktor

Løsningsansvarlig i CatalystOne

– Dette gjør HR-systemer til mer enn bare administrative verktøy; de blir integrerte verktøy for virksomhetens strategi.

Uten slike løsninger risikerer organisasjoner å ende opp med det Riktor beskriver som «forvaltningskultur», der fokus er på å opprettholde status quo, fremfor innovasjon og vekst.

Offentlig sektor tar grep

Offentlig sektor har historisk sett vært tregere enn næringslivet med å ta i bruk ny teknologi, men det er i ferd med å endre seg. Ifølge Sollie er flere offentlige virksomheter allerede i dag fullt IT-drevne organisasjoner.

– Mange store offentlige foretak har et økende behov for å tiltrekke seg IT-kompetanse. Det skyldes blant annet at IT i dag er tett integrert med kjerneprosessene i virksomheten, noe vi ser tydelig i CatalystOne-bruken, sier Sollie.

Riktor påpeker at dette også har en effekt på ledelsesmetoder i offentlig sektor:

– HR-systemer som CatalystOne gir lederne bedre verktøy for å opprettholde dialogen med medarbeiderne og definere mål. Det styrker lederrollen, og fremmer trygghet blant ansatte, noe som igjen reduserer fravær, mener han.

Fra kostnad til verdi

Det er ikke bare i form av tidsbesparelser og bedre organisering de digitale HR-systemene utmerker seg. En undersøkelse et stort konsulenthus utførte blant CatalystOne-kunder viser at gevinstpotensialet for virksomheter med rundt 1 000 ansatte kan være mellom 7 og 22 ganger investeringen.

– Dette inkluderer besparelser knyttet til rekruttering, on- og off-boarding, rapportering og andre digitaliseringseffekter, sier Riktor.

– Resultatet er økt produktivitet og bedre fokus på virksomhetens kjerneoppgaver.

Det kan med andre ord ha mye for seg å se forbi kostnadene ved implementering, og heller fokusere på verdien systemene skaper.

– Mer enn å være et teknisk verktøy, er målet å skape forretningsverdi. Det handler om å maksimere potensialet til både medarbeidere og ledere, til beste for hele organisasjonen, for her er det mye å hente, avslutter Rune Riktor.